质量管理体系认证代表现代企业或政府机构思考如何真正发挥质量的作用和如何最优地作出质量决策的一种观点，深入细致的质量文件的基础。

　　一、文件和记录的管理：

　　1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单；

　　2. 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；

　　3. 文件发放记录（各部门都要有）

　　4. 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）；

　　5. 各部门质量记录清单；

　　6. 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）；

　　7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期；

　　8. 各种质量记录签字要齐全；

　　二、管理评审：

　　9. 管理评审计划；

　　10. 管理评审会议的“签到表”；

　　11. 管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）；

　　12. 管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）；

　　13. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。

　　14. 跟踪验证记录。

　　三、内审方面：

　　15. 年度内审计划；

　　16. 内审计划及日程安排

　　17. 内审小组长的任命书；

　　18. 内审成员资格证书复印件；

　　19. 首次会议记录；

　　20. 内审检查表（记录）；

　　21. 末次会议记录；

　　22. 内审报告；

　　23. 不符合报告及纠正措施验证记录；

　　24. 数据分析的有关记录；

　　质量管理体系认证是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理的基础，是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。